Gezocht: waarnemend secretaris EVAA
In verband met het mogelijke vertrek van René Hondelink naar de mondiale mastersbond komt de functie vrij van waarnemend secretaris van de European Veterans Athletic Association. De functieduur is 23 oktober 2013 tot 28 augustus 2014, totdat er weer verkiezingen zijn.
De functie binnen EVAA zal vrijkomen tot het moment van de Algemene Vergadering in 2014. Tijdens deze vergadering zal een nieuwe secretaris worden gekozen.
De belangrijkste functie-eisen:
• Mondeling en schriftelijk beheersen van de Engelse en/of Duitse taal.
• Ervaring in secretariaatswerk.
• Inzicht in organisatie van wedstrijdatletiek.
Functie-inhoud:
• De secretaris is verantwoordelijk voor het beheer en de registratie van alle formele correspondentie, intern en extern, gericht aan de Council. Hij voert de correspondentie met de afgevaardigden van de nationale bonden.
• De secretaris stelt het verslag samen van de activiteiten van de Council dat op de Algemene Vergadering zal worden gepresenteerd.
• Hij/zij is verantwoordelijk voor het tijdig versturen van uitnodigingen voor alle vergaderingen en bereidt de notulen voor van de Algemene Vergadering en alle vergaderingen de Council.
• Hij/zij zal de uitvoering van de Algemene Vergaderingen en de vergaderingen van de Council organiseren.
• De secretaris houdt een register bij van de adressen van alle afgevaardigden.
Bijzonderheden:
Het uitvoeren van de werkzaamheden als waarnemend secretaris biedt mogelijkheden om zich in 2014 voor de functie van secretaris binnen EVAA verkiesbaar te stellen.
Sollicitatie voor de genoemde functie kan tot 31 augustus 2013 worden gericht aan Regina van Dijk ([email protected]) onder toezending van een cv.
